职位详情

办公室主任

2021-03-20更新
4000-6000 元/月
地址昌吉市屯河路新天地广场703
任职要求
  • 到岗:1周以内
  • 年龄:35岁以下
联系方式
  • 联 系  人:顾老师
  • 联系电话: 1366****980
职位描述
1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责学校教职工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化培训),教职工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责办理人员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等办理事项,督查教职工考勤、出勤、出差、请休假等管理事项,与各项劳动保险业务的办理;
4、负责学校印章管理、办公卫生、固定资产的管理;
5、负责学校各类财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、监督管理;
6、负责学校整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7、负责公司学校文件的拟、收、发、存文档管理(包括学校所有合同),例会及日常会议组织及会议纪要的工作;
8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材等采购事项及领用的管理;
9、负责新员工入校培训;
10、负责策划、组织实施年度总结评比和表彰;丰富教职工文体活动和学校庆典活动;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11、负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台账及合同资料的档案管理;
13、负责来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14、领导交办的其他工作。


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