1、按文书工作程序办文，负责公司公文的撰搞、核稿、校对等工作。

2、对打印后的文件要进行细致核对，确保文件的准确、完整和质量。

3、收发文件手续要清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办。

4、会议记录要做到准确、精练，会后迅速将会议记录按密级整理成文。

5、遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。

6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

7、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

8、负责收集、摘录与本公司有关的材料、信息，供领导传阅。

任职要求：

1、文化程度：大专毕业或同等学历，受过岗位专业培训。

2、知识要求：具有工程管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识，

3、经历要求：从事同岗位工作2年以上

4、能力要求：具有业务实践能力，有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、公关社交能力。

5、品德要求：遵纪审法，遵守宾馆规章制度，有事业心，责任心强，能勇挑重担，工作任劳任怨，坚持实事求是的办事原则，有较强的组织纪律性，有良好的人际关系。

6、身体要求：身体健康，无传染性疾病，男性身高1.75米以上，女性身高1.65米以上，体貌端。