一、需求分析与采购计划制定

• 明确采购需求：与生产、研发、财务等部门沟通，了解物资（如原材料、设备、办公用品等）的采购需求，包括规格、数量、质量标准及交付时间等。

• 制定采购计划：根据需求、库存情况及预算，编制采购计划，明确采购清单、时间节点和供应商选择策略。

• 成本预算把控：结合市场价格趋势，预估采购成本，确保计划符合企业预算要求。

二、供应商管理

• 供应商开发与筛选：通过市场调研、行业展会等渠道寻找潜在供应商，评估其资质（如生产能力、质量认证、信誉等），建立供应商候选名单。

• 供应商评估与考核：定期对现有供应商的交货质量、价格、交期、服务等进行评估，更新供应商档案，淘汰不合格供应商，优化供应商资源。

• 维护合作关系：与优质供应商保持长期沟通，协商价格、交期等条款，推动战略合作，争取更优的采购条件（如批量折扣、账期支持等）。

三、采购执行与合同管理

• 招标与比价：组织招标或询价流程，收集供应商报价，对比分析价格、质量、服务等因素，选择最优供应商。

• 合同谈判与签订：与供应商协商采购合同条款（如价格、数量、交货方式、付款条件、违约责任等），确保条款清晰、合规，经审核后签订合同。

• 订单跟踪与交付管理：跟进采购订单的执行情况，督促供应商按合同要求生产和交货，协调解决交货过程中的问题（如延迟、短缺等），确保物资按时入库。