岗位职责:
1.了解酒店VIP宾客特殊要求,会议用房的相关情况等;
2.接听电话并做好记录,准确处理各种来电,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递;
3.在规定的时间打印房态报表,及时更改房态,保证客房及时出租;
4.记录客房维修保养项目,及时通知工程部维修。对楼层交还的租借物品做好检查和记录;
5.及时与上级做好的沟通,处理办公室的各个发文,做好文档的整理与存档;
6.按规范和标准制作部门的所有发文和表格,并及时做好信息和文件的接收、传送及存档工作;
7.随时关注客房维修情况,做好与前台信息的沟通工作;
8.做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,如遇物品已领取,则在登记本上做好记录,将客人领物品时,出示的相关证件复印存档;
9.负责接听电话,及时掌握客情情况,根据需要及时通知主管、领班、服务员,并做好记录;
10.负责住店客人物品租借的发放、回收及记录工作;做好信息收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工作;
11.负责客房所有钥匙的管理和收发工作,负责对讲机等物品的管理工作;
12.清洁办公室卫生,保持环境整洁、干净。
13.完成上级交办的各项工作任务。
任职资格
1.大专以上学历,有相同岗位工作经验优先。
2.具备较强的组织、协调、沟通及应变能力。
3.熟练使用计算机办公软件。
上班时间:早班8:30-17:00
中班13:00-21:00